Por Jimmie Sheffield
¿Qué es Delegar?
Delegar es darle un trabajo a alguien, definiendo los parámetros para lograr terminar el trabajo, y darle a la persona la autoridad para hacerlo. Delegar algo nunca es deshacerse de ello.
¿Por qué Delegar?
- Para que se haga el trabajo
- Para compartir la carga del trabajo
- Pare que los discípulos maduren
¿Qué es lo que debo delegar?
- Trabajos o responsabilidades que alguien más los puede hacer mejor que usted
- Trabajos que alguien más puede hacer en lugar de usted.
- Trabajos que alguien más puede hacer más rápido que usted.
- Cualquier trabajo que les ayude a madurar y a desarrollarse como líderes.
Seis Pasos para Delegar con Éxito
- Defina la responsabilidad del deber o de la tarea.
- Establezca los parámetros.
- Tenga reuniones o juntas con la persona o el equipo.
- Suéltelo, déjelo ir.
- Revise, verifique.
- Evalúe.
1. Defina la responsabilidad del deber o de la tarea.
- Defina claramente en forma verbal y por escrito el trabajo que usted quiere que se logre.
- Dé a la persona el tiempo suficiente para responder al trabajo asignado.
- Invite a que le hagan preguntas para lograr un mejor entendimiento.
2. Establezca los parámetros.
- El horario o tiempo necesario para terminar el proyecto.
- El presupuesto que haya disponible para el proyecto.
- Otras personas que se puedan incluir en el proceso de la planificación.
- Qué tan frecuentemente quiere que le den reportes sobre el progreso del proyecto.
3. Tenga reuniones o juntas con la persona o el equipo.
- Aparte tiempo suficiente para la reunión.
- Repase el trabajo y los parámetros con la persona o el equipo.
- Proporcione oportunidades para que den su opinión.
- Esté abierto y flexible para cambiar la asignación o los parámetros.
- Llegue a un acuerdo final.
4. Suéltelo, déjelo ir.
- En Mateo 10, Jesús les dio a sus discípulos las instrucciones delegándoles a que testificaran y sirvieran.
- En Mateo 11, vemos que Él les envió a llevar a cabo el trabajo que les asignó.
5. Revise, verifique.
- Revisando y verificando le da a usted la seguridad de que el trabajo se está haciendo.
- Revisando y verificando también le deja saber, a la persona o al equipo, que a usted le importan tanto ellos como el trabajo asignado.
6. Evalúe.
- Después de terminado el proyecto haga una reunión o junta para la evaluación.
- Haga que el tiempo de la evaluación sea positivo y una experiencia de crecimiento tanto para usted como para la persona o equipo a quien usted delegó el trabajo.
- Exprese el aprecio apropiado hacia el trabajo que se logró.
